| Stk 1: | Styregruppen tror på, at virkelyst er en bedre motivationsfaktor end tvang. Alle opgaver, der skal udføres i ThyRF – Thy-Mors Rollespilsforenings regi, udføres derfor af de personer, der påtager sig ansvaret for udførelsen af dem. Opgaverne udføres i dertil oprettede udvalg, der internt vælger en gruppekoordinator, der refererer til nedenstående Koordinationsmøde. |
| Stk 2: | Der er tre institutioner: Generalforsamlingen, Styregruppen og Udvalgene. |
| Stk 3: | Styregruppen har 3 hovedopgaver, der skal varetages løbende – Styregruppen bestårderfor tre personer:
- Formand (Indkaldelse og ledelse af Koordinationsmøder)
- Næstformand (Referater, tegning af organisationen udadtil samt kontakt til grupper og andre foreninger)
- Kasserer (Udfærdigelse af regnskab og budget, herunder administration af medlemsskaber)
- samt 2 menige medlemmer der varetager øvrige opgaver sammen med formanden, næstformanden og kassereren - samt holder sig løbende orienterede om de opgaver der varetages af de tre i tilfælde af sygdom eller fravær. |
| | 1: | Det siddende Styregruppe har derudover ansvaret for at indberette medlemsoplysninger for deres periode til Thisted kommune inden udgangen af januar, det følgende år jf.
Folkeoplysningsloven. |
| | 2: | Det siddende Styregruppe har ansvaret for at indhente børneattester på alle personer, der beskæftiges i foreningen og som i deres opgaver har direkte kontakt med børn under 15 år jf. loven om indhentelse af børneattester i forbindelse med ansættelse af personale mv. |
| | 3: | Den reelle magt ligger hos den på generalforsamlingen valgte Styregruppe, men det tilstræbes at udvalgskoordinatorerne bliver hørt og lyttet til i det omfang Styregruppen skønner det. |
| Stk 4: | Foreningen tror på, at virkelyst er en bedre motivationsfaktor end tvang – af den årsag er ”Udvalgene” blevet oprettet.
Skabelsen af et udvalg kan ske på et hvilket som helst tidspunkt, og sker på medlemmers eget initiativ, hvis medlemmer mener, at de har foreningsrelevante initiativer/tiltag de ønsker at arbejde med.
Hvert udvalg har ansvaret for de opgaver, udvalget påtager sig. Udvalget vælger hver en koordinator, der har til opgave at deltage i koordinationsmøderne, hvis der er noget, der vedkommer dem - enten hvis udvalget ønsker punkter på dagsordenen, eller hvis de bliver indkaldt af Styregruppen.
Udvalgskoordinatoren har ansvaret og taler for sit udvalg. Styregruppen og en gruppe har begge bemyndigelse til at afsætte en udvalgskoordinator, men kun udvalget kan vælge en ny.
Udvalg opstår af og blandt medlemmerne af foreningen og godkendes af foreningens Styregruppe, for at sikre, dels at der ikke er flere, der arbejder med samme emne, dels at udvalgets virkefelt ligger inden for foreningens værdier og opgaver.
Udvalgene kan opstå på baggrund af arrangementer, kampagner, opgaver og andet. Hvem og hvor mange der sidder i udvalget, er op til udvalget selv. |
| Stk 5: | Styregruppen har ikke ansvaret for at oprette udvalg, at udvalgene bliver færdige med deres initiativer - ej heller skal Styregruppen overtage opgaver, hvis et udvalg af forskellige årsager skulle blive opløst, eller på andre måder ikke får lavet det, som var udvalgets mål. Styregruppen kan derimod være behjælpelig på andre måder - enten ved at hjælpe udvalget på vej, oplyse andre om, at udvalget eksisterer eller søge andre personer til overtagelse af udvalgets formål. |
| Stk 6: | Koordinations møder afholdes efter behov, virtuelt eller ved fysisk fremmøde i Thy eller på Mors, hvor minimum formanden, og næstformanden eller kassereren skal være til stede. Hvis næstformanden, kassereren eller en udvalgskoordinator ønsker punkter på dagsordenen til koordinationsmødet, indleveres disse til formanden før mødet, dog kan formanden give dispensation til forslag under mødet. Formanden, der står for indkaldelse og mødeledelse, skal annoncere dagsordenen for alle medlemmer mindst to dage før på Facebook eller via hjemmesiden.
Koordinations møderne er åbne for alle udvalgskoordinatorer med taleret, samt medlemmer som tilhørere. |
| Stk 7: | Foreningens daglige ledelse varetages således af Styregruppen, bestående af Formanden,
Næstformanden og Kassereren, i samarbejde med Udvalgskoordinatorerne fra de oprettede og godkendte grupper. |
| | 1: | Aftræder enten, Formanden, Næstformanden eller Kassereren, afholdes ekstra ordinær generalforsamling Jf. § 6 |
| | 2: | Styregruppen kan godkende Udvalg samt afsætte Udvalgskoordinatorer, men kan ikke indsætte nye koordinatorer. |
| | 3: | Styregruppen indkalder til Koordinationsmøder efter behov. Alle Udvalgskoordinatorer kan komme med punkter til dagsordenen. |
| | 4: | Senest efter næstkommende koordinationsmøde godkendes referat, som umiddelbart herefter offentliggøres på hjemmesiden. Referatet kan være revideret i forhold til indhold. |
| | 5: | Styregruppen kan afholde egne møder om dagsorden, informationsdeling m.v. når og så ofte som de finder det nødvendigt uden deltagelse af andre end Styregruppens medlemmer.
Foreningens daglige ledelse varetages således af styregruppen, bestående af Formanden, Næstformanden og Kassereren, samt eventuelt menige medlemmer, i samarbejde med udvalgskoordinatorerne fra de oprettede og godkendte grupper. |